Rekrutacja na stanowisko kierownika biura oraz nabór na praktyki

Uwaga Rekrutacja!

Poszukujemy osób chętnych do nawiązania współpracy z nami na stanowisku kierownika biura, a także ogłaszamy nabór na praktyki i staże na kolejny 2024 rok. Szczegóły poniżej:

Stanowisko – kierownik biura:

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (min. prowadzenie kalendarza zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań, obsługa korespondencji, uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych i biurowego, konserwacja sprzętu biurowego, realizacja zakupów i zamówień usług zewnętrznych)
• Uczestniczenie w posiedzeniach zarządu (obsługa techniczna spotkań zdalnych, sporządzanie notatek służbowych z zebrań)
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i ich archiwizacją
• Zlecanie i nadzór nad realizacją zadań przez podległych pracowników i praktykantów
• Wnioskowanie o granty naukowo-badawcze oraz patronaty (wyszukiwanie konkursów, przygotowanie wstępnych wniosków, przekazywanie do uzupełnienia o kwestie merytoryczne odpowiednim członkom zarządu)
• Obsługa sklepu internetowego (przygotowanie i wysłanie paczek, obsługa sklepu w serwisie Allegro, prowadzenie gospodarki magazynowej w siedzibie)
• Terminowe przygotowywanie pism, raportów, prezentacji dla potrzeb zarządu, korekta oficjalnych tekstów do publikacji
• Ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy zarządem, przewodniczącymi i sekretarzami oddziałów terenowych oraz innymi organami
• Organizacja od strony technicznej spotkań, konkursów i konferencji naukowych, oraz wyjazdów służbowych zarządu
• Kontakt z klientami i instytucjami zewnętrznymi w siedzibie organizacji
• Reprezentacja pracodawcy na zewnątrz firmy, w ramach powierzonych obowiązków
• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i korespondencji
• Realizacja samodzielnych projektów na zlecenie zarządu, w tym m.in.: nadzór nad publikacją tygodnika Biuletynu Geopolitycznego, obsługa mediów społecznościowych, projektowanie grafik, plakatów i wpisów na stronę internetową
• Dbałość o wizerunek pracodawcy

NASZE WYMAGANIA:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Doświadczenie w pracy w NGO
• Wykształcenie wyższe magisterskie: Geopolityka, Geografia, Stosunki Międzynarodowe, Nauki Polityczne, Nauki o Bezpieczeństwie, Ekonomia, Prawo lub Administracja
• Biegła znajomość języka angielskiego
• Biegła znajomość obsługi Pakietu MS Office
• Biegła znajomość narzędzi Google, w tym Google Meets oraz Google Calendar
• Biegła znajomość mediów społecznościowych: Facebook, Linked In, Instagram, X
• Dobra znajomość programów graficznych tj. Corel Draw oraz Canva
• Umiejętność wyznaczania priorytetów i stawiania zadań podległym pracownikom
• Doskonała organizacja pracy własnej, podejmowanie własnych inicjatyw,
• Terminowa realizacja powierzonych zadań i umiejętność pracy pod presją czasu
• Doświadczenie w międzynarodowym środowisku biznesowym
• Sumienność, dbałość o detale, otwartość, proaktywność
• Umiejętność szybkiego uczenia się w dynamicznie zmieniających się warunkach i odporność na stres
• Mile widziana umiejętność obsługi programów GIS
• Mile widziana znajomość drugiego języka obcego
• Mile widziane prawo jazdy kat. B

 TO OFERUJEMY:

• Praca dodatkowa w niepełnym wymiarze godzin
• Umowa zlecenie
• Elastyczny czas pracy
• Praca w większości w formie zdalnej
• Możliwość doszkolenia na studiach podyplomowych lub magisterskich na kierunku geopolityka
• Możliwość rozwoju w dynamicznym profesjonalnym zespole
• Dostęp do najnowszych publikacji i wydarzeń w polskiej geopolityce
• Swobodna, przyjazna atmosfera
• Możliwość realizacji własnych pomysłów
• Sprzęt do pracy

============

Oferta praktyk:

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Aktywna współpraca z zarządem, biurem i organami PTG
• Realizacja szkolenia i pomoc w zadaniach zleconych zarządu i kierownictwa biura
• Realizowanie obiegu dokumentów
• Udział i pomoc w wydarzeniach organizowanych przez PTG
• Terminowe przygotowywanie pism, raportów, prezentacji dla potrzeb zarządu i biura
• Komunikacja osobowa, mailowa i telefoniczna z kierownikiem biura i zarządem
• Wyjazdy służbowe w celu pomocy przy realizowanych projektach
• Kontakt z klientami i instytucjami zewnętrznymi w siedzibie organizacji, pomoc biurowa
• Reprezentacja pracodawcy na zewnątrz firmy, w ramach powierzonych obowiązków
• Realizacja publikacji tygodnika Biuletynu Geopolitycznego, w tym przeprowadzanie wywiadów, redagowanie artykułów, obsługa korespondencji z autorami
• Monitorowanie mediów społecznościowych
• Dbałość o wizerunek pracodawcy

NASZE WYMAGANIA:

• Wykształcenie niepełne wyższe na kierunku Geopolityka (od II do V roku studiów)
• Znajomość obsługi Pakietu MS Office
• Znajomość mediów społecznościowych: Facebook, Linked In, Instagram, X
• Dyscyplina i chęć rozwoju
• Podejmowanie własnych inicjatyw,
• Terminowa realizacja powierzonych zadań i umiejętność pracy pod presją czasu
• Mile widziane doświadczenie w wydarzeniach organizowanych przez PTG

 TO OFERUJEMY:

• Praktyki wraz z programem przeszkolenia w okresie 3 miesięcy lub pół roku w niepełnym wymiarze godzin
• Umowa a po zakończeniu pracy referencje poświadczające nabycie doświadczenia
• Elastyczny czas pracy dostosowany do realizowanych studiów i pracy zarobkowej
• Praca w większości w formie zdalnej
• Możliwość uzyskania wyjątkowego doświadczenia w NGO
• Możliwość rozwoju w dynamicznym profesjonalnym zespole
• Dostęp do najnowszych publikacji i wydarzeń w polskiej geopolityce
• Swobodna, przyjazna atmosfera
• Możliwość realizacji własnych pomysłów

=============

Osoby zainteresowane prosimy o nadsyłanie na adres prezesa: p.wilczynski@ptg.edu.pl następujących dokumentów:
– CV
– List motywacyjny
– Załączniki – dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie i umiejętności
– ewentualne referencje

do końca listopada br.

Osoby spełniające powyższe kryteria otrzymają odpowiedź i zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną w grudniu.
Umowa zawarta będzie od stycznia 2024 roku.